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☀總務處

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總務主任 

◎工作執掌

  • ●零用金管理及支付
  • ●規劃執行學校營繕工程事宜
  • ●辦理工程、財物、勞務招標及採購事宜
  • ●推展家長會業務及社區資源整合運用
  • ●辦理校長交接事宜
  • ●督導環境綠美化事宜
  • ●規劃及督導校舍使用及場地管理
  • ●辦理一般事務性辦公用品之採購事宜
  • ●辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理事宜
  • ●工友管理、分派及考核
  • ●學校門禁管理及安全防護
  • ●辦理房舍配置、課桌、椅之調配事宜 通訊、視訊、監視系統之裝設、分配使用及管理 辦理●廚房、倉庫、工具室等場所及設施之管理、維護事宜
  • ●午餐招標採購、協助午餐廚房洗菜、班級盛飯分配等工作
  • ●擔任午餐執行秘書、午餐食米及縣府補助款申請、經費核銷
  • ●辦理印信製(補、換)發之申請;典守學校印信
  • ●財產管理、登記、報廢、保管等財產業務
  • ●上級交辦事項及公文擬辦
  • ●綜理總務處之相關事宜

  • 主計、人事

  • ◎工作執掌

  • ●綜理本校歲計、會計、統計業務

  • ●各項收支款項案件及原始憑證之審核

  • ●預算之編製、預算之分配、預算執行之控制

  • ●各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管事項

  • ●公庫支票支會章.辦理薪水.獎金.優惠存款.三節慰問金

  • ●組織編制、任免遷調、人員晉用、教師甄選、教師敘薪、差勤管理、 獎懲獎章、成績考核、訓練進修、待遇福利、補助申請、文康活動等人事業務


  • 校護 健康中心業務、出納

  • ◎工作執掌

  • ●學生平安保險、教職員工勞保、公保、健保之相關業務申辦

  • ●各項出納管理辦法之擬定 辦理收支傳票之收支

  • ●現金出納保管登記事項

  • ●公庫現金票據及有 價證券之保管出納事項

  • ●填具收款收據及公庫支票保管事項

  • ●編製現金結存表、差額解釋表等事項

  • ●代收代付預付墊付款項之收付事項

  • ●代辦費之收支保管事項

  • ●公庫支票及領款之會簽事項

  • ●填發各項收款收據

  • ●出納簿表之編製登記

  • ●辦理員工薪資給與、捐款、貸款、所得稅及生活津貼等事項

  • ●學生代辦費之收支保管與課業雜費之收付及統計等事項

  • ●其他有關各項出納業務事項及上級交辦事宜


  • 工友一

  • ◎工作執掌

  • ●接聽電話

  • ●文書資料印刷整理及裝訂

  • ●資料、物品之分發

  • ●管理消耗品

  • ●校園綠地澆水、花木修剪(美化)

  • ●來賓茶水供應及招待

  • ●協助校長室環境維護

  • ●各種會議、活動場地佈置及復原(佈置)

  • ●寒暑假校園環境整理

  • ●協助午餐廚房洗菜、班級盛飯分配等工作

  • ●辦公室整理(含報紙、雜誌整理及打掃)

  • ●與工友二互為代理人及相互支援工作

  • ●其他經常性、臨時性交辦事項

  •  

  • 工友二

  • ◎工作執掌

  • ●全校設施器物之修繕

  • ●樹木修鋸、割草(綠化)

  • ●教室走廊、洗手台、水溝排水孔、排水線檢查及通知清理

  • ●一般物品採購

  • ●會議、活動場地佈置及復原(硬體)

  • ●遊戲器材維修 簡易水電維修及校園安全檢查(房舍安全、器材設備等)

  • ●寒暑假校園環境整理

  • ●與工友一互為代理人及相互支援工作

  • ●公文遞送、農會、郵局存提款等外埠聯絡

  • ●其他經常性、臨時性交辦事項



地址:358苗栗縣苑裡鎮水坡里70號 電話:037-861084 傳真:037-868367 IPOX:070-970-0320 版權所有:苗栗縣苑裡鎮林森國民小學

校長室:11 教導處:12 教務組:27 學務組:13 總務處:15 護理師:14 人事、主計:16 總機:9
最後更新時間:2024-04-26
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